Иметь электронную цифровую подпись сегодня очень удобно. Каждое юридическое лицо на самом деле обязано ее выпустить, чтобы вести электронный документооборот, который сейчас практически полностью вытеснил бумажный. Есть масса преимуществ работы с ЭЦП. Во-первых, скорость. Благодаря электронному обмену документами, все происходит очень быстро. Во-вторых, экономия. Причем экономия не только личного времени, но и трат на постоянную печать документов, пересылки. Отсутствуют огромные бумажные архивы.

Так как ведется электронный документооборот, то и данные все хранятся на компьютере. Это защищенное хранилище, где все структурировано и четко разбито по сериям/годам и т.д. И, если теряется бумажный файл, его необходимо дублировать, электронный не требует подобной процедуры.
Все документы, которые подписаны электронной подписью, по значимости не уступают и тем, что некогда были подписаны представителем лично. Кроме того, благодаря электронной подписи, можно установить, кто и когда подписывал, какие уполномочия есть у данного лица и даже у компании. На самом деле цифровая подпись не просто подписывает документы, она их защищает, за счет того, что кодирует. Ни одно стороннее лицо не сможет внести правки в отправленный документ с эцп.

Важно, чтобы подписываемое лицо имело полномочия для этого. Хоть законом строго не воспрещается передавать, например руководителем подчиненному ЭЦП, но в случае неправильной подачи документов, вся вина ляжет не на исполнителя, а лицо, чья подпись. Поэтому представители фирм сразу выпускают несколько ЭЦП, на себя и другое физическое лицо. Иногда компании, которые выпускают подписи, предлагают в подарок вторую ЭЦП.